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Zusammenarbeit / CC
Zusammenarbeit mit dem CC PDF Drucken E-Mail

Sehr geehrte Damen und Herren, Freunde, Bekannte und Countrymusikliebhaber

Die Frage, wie sieht die Zusammenarbeit zwischen Countryclub und Ride-western aus, wird immer wieder gestellt. Sei dies aus Neugier, Besorgnis oder falsch verstandener Information.Fangen wir vorne an.

Vor knapp zwei Jahren lernte ich Caro und Jérôme kennen. Sie wollten damals einen Crashkurs zum Thema Ausreiten. Dies war der Anfang einer tollen Freundschaft. Schnell wurden wir (Nadine und ich) auch zu Anlässen des CC mitgenommen. Hier entwickelten sich ebenfalls Freundschaften und unsere Mitgliedschaft war reine Formsache. Gleichzeitig ritten Caro und Jérôme immer mehr und sahen in die Welt des Westernreitens (sogar als kochende Turnierbegleitung). Diese Freundschaft, kombiniert mit vielen Ideen und ab und zu einem Whisky, ergab die Idee aus unserem bestehenden Tag der offenen Tür, einen grösseren Event werden zu lassen.

Ride West I wurde geboren. Wir planten einen für uns grossen Anlass. Da war wohl auch der Anfang von verschiedenen Missverständnissen. Um einem evtl. Fiasko, sollte es ein Flop werden, entgegen zu wirken wurde ein Verein (Ride West) gegründet. In diesem Verein sassen Personen aus der Pferdewelt und des CC. Dies ergab die Zusammenarbeit des CC mit Ride-western. Budget  wurde aufgestellt, Pläne geschmiedet, Bands gesucht uvm. . Das Budget war heiss, eine Nullrunde sollte es werden. Kein Eintritt und dafür Sponsoren sollten ein Defizit verhindern. Da wir ein Verein waren, null Risiko für den CC oder RW. Ein Plus würde in der Kasse bleiben für den nächsten Event. Die Idee der Zusammenarbeit war die Infrastruktur von RW und das Know-How des CC zu vereinen. Die Infrastruktur welche wohl die geeignetste ist in weitem Umkreis um Cowboys, Cowgirls, Westernreiter und Countrymusikfreunde zusammen zu bringen. Die Erfahrung und Helfer von Seiten des CC war gleichzeitig eine enorme Hilfe. Hier hätte man wohl besser reagiert die Zusammenarbeit nicht offiziell zu deklarieren. Erwartungen kamen auf. Verdienen wir? Helfen wir?

 Dazu möchte ich euch ein paar Zahlen nennen.-          

Es wurden zehn offizielle Sitzungen 07 durchgeführt. Abwechselnd bei den Teilnehmern des OK`s Zuhause. Das Abendessen wurde vom jeweiligen Mitglied selber finanziert. Kosten ca. 600.--          

 Telefonkosten, Zeit, Briefportos, freie Tage die geopfert wurden waren reiner Goodwill! Mit Sitzungen, Vorbereitungen, Fest… waren es abgerundet ca. 528 Stunden!!! Das heisst pro Mitglied ca. 88 Std.               (528x25.- = 13 200.-)-          

Kosten von RW waren in Anschaffungen und Vorbereitungen des Geländes. Rechnet man die Miete der Anlage dazu käme man auf Kosten von ca. 5000.- die aufgekommen sind. Einig mit euch bin ich, dass einige Sachen weiter verwendet werden z.B. die Bar. Zählt man aber den effektiven Aufwand zusammen (Wasser, Strom, Erstellen der Infrastruktur, Miete…) kommt man immer noch auf einen Betrag von 4186.--          

Das Budget von 15 000.- wurde zu 90% vom OK beschafft (z.B.: Sponsoren). Für uns wurde es als nicht selbstverständliche Hilfe des CC gesehen, uns mit Helfern zu unterstützen. Die vielen Helfer brachten sehr viel Goodwill für die Sache auf. Hier wäre eine bessere Abmachung und Information angebracht gewesen. Sieht man aber die Entwicklung im CC merkt man das Ride West ein fester Bestandteil des CC wurde. Andere Events wurden wegen finanziellem Risiko und zu wenigen Besuchern gestrichen. Ride West wurde weiter gewünscht und die Hilfe an der GV zugesichert. Es wäre sicher schwierig eine Anlass ohne den Goodwill des CC, Ride West würde aber weiter bestehen. Aus diesem Grunde wurde auch eine Sitzung mit dem Vorstand des CC abgehalten. Was erwartet der CC?

 „Für den CC ist es wichtig einen Anlass dieser Grösse zu haben“, „Für uns ist das auch eine gute Gratiswerbung“ (pers. Anmerkung: ca. 1200.-), „Wir möchten einen solchen Anlass, auch für unsere Mitglieder“ Das finanziell im Moment nichts in die Kassen des CC fliesst wurde auch hier mit Goodwill zu Kenntnis genommen. (Weiter möchte ich nicht darauf eingehen, da dies bekannterweise an der GV ein Thema war.)Wie geht es weiter?

Ride West wird in diesem Jahr noch grösser (2 Tage, grösseres Turnier, mehr Rahmenprogramm z.B.: Dreamcatcherdemos und Auftritte, Brunch am Sonntagmorgen…). Würde man nun auf eine 1 zu 1 Zusammenarbeit des CC und RW bestehen, müsste man anfangen dies aufzuteilen. Wer bringt die Sponsoren? Wer deckt die Kosten der Infrastruktur? Und viele weitere Fragen würden aufkommen. Hier haben der Vorstand des CC und das OK schnell gesagt „halt, Stopp!“ Dies ist ein Event der mit sehr viel Goodwill, Leidenschaft und ohne Gewinn vor Augen entsteht. Ein Event der alle Country und Westernmenschen zusammen bringt. Cowgirls, Cowboys, Linedancer, Countrymusikliebhaber, Steakgeniesser und Pferdemenschen welche ein paar Stunden in „ihrem Ambiente“ geniessen, beim Kaffee, Reiten, Zuschauen, Tanzen oder an der Bar. Jeder soll seinen Teil dazu beitragen den er will, sei es als Helfer, Sponsorenfinder oder guter Konsument an der Bar…Gehen wir es gemeinsam an, packen etwas Goodwill rein und lassen den Event zu etwas unvergesslichem werden

Ride West II                                                Horses, Cows and Country                                  12./13. Juli 2008

Als Präsident des OK`s, Bekannter oder Freund Fasel Olivier

 
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